Política de Privacidad ADEO LOGISTICS IBERIA, S.L.
El acceso a determinadas áreas, servicios y productos, contenidos y/o recursos de Adeo Logistics Iberia (en adelante, “ALI”), únicamente será factible mediante la previa puesta a disposición, por parte de los clientes (en adelante, se denominará individualmente como “Usuario” y, conjunta e indistintamente, como “Usuarios”), de determinadas categorías de datos de carácter personal. En estos casos, los Usuarios deberán facilitar ciertos datos de carácter personal que serán objeto de tratamiento automatizado o no por parte de ALI, como Responsable de Tratamiento debidamente identificado en la “Información básica sobre protección de datos” correspondiente a cada recogida de datos, y de acuerdo con las finalidades y condiciones que en esa respectiva “Información básica sobre protección de datos” se establecen e, igualmente, de conformidad con lo estipulado en la presente Política de Privacidad (en lo sucesivo e indistintamente se denominará la “Política de Privacidad” o la “Información adicional sobre protección de datos”).
En este sentido, y durante el proceso de recogida de los datos personales de su titularidad, el Usuario será informado de qué concretas categorías de datos personales tiene que facilitar de forma obligatoria para acceder a determinadas áreas, servicios, productos y contenidos responsabilidad de ALI.
En relación con el uso y navegación del Portal, ALI almacena los datos del dispositivo de conexión que el Usuario utiliza para acceder a los servicios y recursos ofrecidos a través de los mismos. Es necesario que nuestro sistema conozca estos datos e informaciones de su dispositivo porque tiene que poder comunicarse con él para enviarle lo que le pida a través de su navegador y, en consecuencia, para que el Usuario pueda verlo en su pantalla.
Ni nuestro sistema ni nosotros mismos podemos conocer sus datos personales, como por ejemplo nombre, dirección, teléfono, etc., si no ha sido el Usuario mismo quien nos los ha proporcionado.
ALI se reserva el derecho a modificar, adaptar o actualizar la presente Política de Privacidad, así como la “Información básica sobre protección de datos” correspondiente a cada recogida de datos, en todo momento y con una antelación razonable, al objeto de adaptarla a los cambios legislativos, judiciales o jurisprudenciales que puedan afectarla, así como a las prácticas de la industria. Sin perjuicio de lo antedicho, cuando dichas modificaciones, alteraciones y/o actualizaciones conlleven o supongan un cambio sustancial o adicional en el tratamiento de sus datos de carácter personal, se les informará debidamente y, en su caso, se les recabará el consentimiento para el nuevo tratamiento.
El Usuario declara bajo su responsabilidad y garantiza que los datos que facilita a ALI son ciertos, correctos y que pertenecen a su persona, así como y para el caso de que proporcione datos personales de terceras personas, garantiza haberles informado previamente del correspondiente tratamiento, en los términos que a continuación se señalan, y, en particular y cuando sea pertinente, de haber recabado su previo consentimiento expreso para el concreto fin de tratamiento. En este sentido, será de obligación de los Usuarios el mantener actualizados las informaciones y datos de tal forma que correspondan con la realidad en cada momento. Cualquier manifestación falsa o inexacta que se produzca como consecuencia de las informaciones y datos manifestados, así como los perjuicios que tal información pudiera causar, será responsabilidad directa de los Usuarios.
ALI manifiesta su compromiso por cumplir con la legislación vigente en cada momento en materia de protección de datos y respetar los valores y principios de transparencia y lealtad, así como se compromete a respetar la confidencialidad de los datos personales facilitados por los Usuarios y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del tratamiento, así como dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y a adoptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la normativa en vigor en materia de protección de datos. Esto no obstante, se informa a los Usuarios de que las referidas medidas de seguridad no son inquebrantables y/o invulnerables.
1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos?
2. ¿Con qué finalidades tratamos sus datos de carácter personal?
La finalidad del tratamiento de los datos personales de los Usuarios recabados mediante las diferentes vías habilitadas por ALI mediante el Portal Empleo (“Canal Empleo”) será la descrita, en cada caso, en la “Información básica sobre protección de datos” correspondiente, a saber:
Canal “Empleo”
- Formulario Portal Empleo: A los efectos particulares de que el Usuario sea o vaya a ser un potencial candidato a un puesto de trabajo en ALI o a una beca y/o práctica, la finalidad del tratamiento de los datos personales proporcionados o enviados por dichos candidatos será la de poder valorar los Curriculum Vitae y perfiles profesionales de los candidatos para poder participar en procesos y en eventos de selección y de formación de ALI, enviando y recibiendo información a estos efectos. Está información puede ser recogida a través del portal Teamtailor, Infojobs y universidades.
ALI se compromete a respetar la confidencialidad de los datos personales facilitados por los Usuarios y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del tratamiento, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y a adoptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la normativa de protección de datos. No obstante, se informa al Usuario de que las referidas medidas de seguridad no son inquebrantables y/o invulnerables.
La información recogida en el formulario o en documentos adjuntos (curriculums, carta de presentación, vídeo grabaciones, etc) se destinará única y exclusivamente a los diferentes procesos de selección descritos en el párrafo anterior. Se mantendrá durante un plazo máximo de un (1) año, solicitando su renovación y actualización antes del término del plazo acordado o a su supresión llegado el límite del plazo.
3. ¿Por qué ALI recupera Información Personal durante el proceso de Registro en sus entornos digitales?
ALI informa de que los datos personales proporcionados por los Usuarios a través de los canales habilitados serán tratados para los fines y en los términos descritos en la correspondiente “Información básica sobre protección de datos”.
Se informa al Usuario que podrá modificar, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales en todo momento, enviando una solicitud a los canales oficiales para el ejercicio de los derechos en materia de protección de datos debidamente identificados más adelante.
4. ¿Cuáles son las categorías de datos personales?
ALI tratar unos datos que en general serán, según el caso:
Datos personales identificativos (v.g. nombre, apellido, DNI, dirección postal, datos de contacto, etc.);
Datos de conexión y navegación (en caso de que interactúe con nosotros desde dispositivos electrónicos);
Datos sobre sus gustos y preferencias.
5. ¿Cuál es el tiempo de conservación de sus datos?
Los datos personales proporcionados por los Usuarios se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado.
Asimismo, los datos recabados mediante el formulario “Portal Empleo” serán conservados para actuales o futuros procesos de selección de ALI durante un periodo máxima de doce (12) meses desde la última actualización proporcionada o enviada por los referidos candidatos.
En todo caso, el plazo de conservación de los datos vendrá marcado por la normativa mercantil, contable y fiscal u otra normativa vigente que establezca de manera obligatoria un plazo de conservación mayor a los anteriores.
6. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal o legitimación para el tratamiento de sus datos personales facilitados a través del Portal Empleo será el identificado de forma particular en cada “Información básica sobre protección de datos” y que podrá ser, según el caso, el consentimiento expreso que se solicita al Usuario para cada una de las finalidades de tratamiento, el cumplimiento de sus excelsas expectativas, la ejecución de medidas precontractuales o de un contrato solicitado por el Usuario, así como el interés legítimo que une nuestra relación.
7. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Para cumplir con las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad, es necesario que, determinados supuestos y servicios, demos acceso a sus datos personales a terceros destinatarios, tales como otros Responsables del Tratamiento o prestadores de servicios de ALI (Encargados del Tratamiento de ALI). Respecto a estos últimos, ALI ha suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con cada uno de los proveedores que prestan servicios a ALI con el objetivo de garantizar que dichos proveedores tratarán sus datos de conformidad con lo establecido en la legislación vigente.
a) Destinatarios prestadores de un servicio -“Encargados del Tratamiento”-:
Grupo Adeo y Empresas del Grupo;
Proveedores de servicios tecnológicos;
Proveedor de servicio firma electrónica;
Proveedor de soluciones de pago (Ingenico Group, S.A.);
Proveedores de servicios relacionados con atención al cliente;
Proveedores de envío de comunicaciones, de marketing y publicidad; y,
Proveedores de servicio de alquiler de maquinaria, instalación, mantenimiento y reparación.
b) Destinatarios prestadores de un servicio -“Responsables del Tratamiento”-:
Entidades aseguradoras, de seguros o de gestión de siniestros;
Entidades de crédito, entidades financieras;
Entidades de detección y prevención de fraude; y,
Entidades de servicios de logística, transporte y envío de mercancía.
Igualmente, algunos de estos Encargados del Tratamiento podrán estar ubicados en territorios situados fuera del Espacio Económico Europeo (los países de la Unión Europea más Liechtenstein, Islandia y Noruega). Para ello, ALI adoptará las garantías adecuadas y siempre guardando la integridad y confidencialidad de sus datos. Con algunos de estos proveedores, ALI ha firmado Cláusula Contractuales Tipo adaptadas por la Comisión Europea, como garantía de aquellas transferencias realizadas a países que no cuentan con una decisión de adecuación de la Comisión Europea.
Fuera de estos supuestos, ALI no comunicará sus datos personales a terceros, salvo autorización expresa o contractual u obligación o permiso legal.
8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
El Usuario podrá ejercer, respecto de los datos recabados en la forma prevista en la presente Política de Privacidad, los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos y, en particular, los siguientes derechos, acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los datos personales.
Los Usuarios interesados tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los Usuarios podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, ALI únicamente los conservará para el cumplimiento de obligaciones legales y administrativas, defensa de nuestros intereses y derechos, así como para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, sanciones y responsabilidades.
El Usuario, asimismo, tendrá la posibilidad de revocar el consentimiento en cualquier momento para cualquiera de los tratamientos para los que ha otorgado consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Cuando se proceda a la rectificación o supresión de los datos personales, estos deben bloquearse. En concreto, el bloqueo de los datos consiste en la «identificación y reserva de los mismos, adoptando medidas técnicas y organizativas, para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas».
Los derechos referidos podrán ser ejercidos por el Usuario, indicando debidamente el motivo de su pretensión, mediante el envío de un correo electrónico a la dirección privacidad@adeologisticiberia.com. Las solicitudes enviadas por correo electrónico deberán realizarse desde la dirección de correo registrada por el solicitante. No siendo así, el Usuario, para ejercer los citados derechos y al objeto de ofrecer garantías de identificación del correspondiente solicitante, deberá acompañar a su solicitud copia de su Documento Nacional de Identidad o, en su caso, Número de Identificación de Extranjeros, en vigor.
Asimismo, si considera que sus datos han sido tratados de forma inadecuada, tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid www.aepd.es).
